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Uno de los obstáculos que tenemos que superar la mayoría de los maestros es encontrar la forma de organizarnos. Una forma sencilla de organizar información es usando cuadros y fichas para ayudarnos a realizar un seguimiento de lo que hemos aprendido de nuestros estudiantes. Tener un registro de los alumnos en un solo lugar nos ayudará a recordar los detalles de cada uno. Un registro así también permite encontrar unas características comunes del grupo para así tomar acciones correctivas y formar una estrategia para adaptarnos a sus necesidades. De igual manera sirve para justificar posibles cambios en desempeño o en las espectativas esperadas frente a los administradores.
Las entrevistas digitales son como un expediente médico. Lo llenemos con infomación relevante y que nos diga cuáles son las fortalezas y debilidades de cada niño y su entorno familiar, que serán diferentes, según la región y la situación social y económica. Estas hojas pueden ser usadas junto con otros instrumentos de recolección de información valiosa de los estudiates con la entrevista digital y de los padres, con al encuesta para padres , indispensables para hacer un diagnóstico certero de la situación del grupo asignado.
Puede imprimir una hoja por cada estudiantes para llenar a mano simplemente marcandos las casillas correspondientes. Por ejemplo, puede hacer una videollamada y en una hoja blanca ir rescatando los aspectos más importantes. Pero también puede ser enviada a los padres de familia de manera digital para que ellos las llenen en Chrome u Acrobat Reader, para que luego guarden la hoja, y puedan devolver el documento lleno, por el método de comunicación que vay a establecer con ellos. Puede descargarlo para su computadora e imprimir las hojas de forma gratuita para usarlas con sus estudiantes, pero no redestribuirlo, o subirlo a redes sociales. Utiliza la clave neoparaiso.com para abrirlo.